Заказать услугу
Заказать звонок

Перевод охраны труда на аутсорсинг

23 Января 2023

Некоторые владельцы небольших предприятий предпочитают самостоятельно проводить инструктаж сотрудников и распределять обязанности между ними. На практике эту обязанность можно с легкостью делегировать опытным профессионалам – сотрудникам из компании-аутсорсера.

Подобный подход позволяет сэкономить свои силы, время и финансы. Стоит рассмотреть подробнее, что означает аутсорсинг охраны труда, как на него перейти, и какие существуют особенности.

Какие функции в охране труда можно передать на аутсорсинг

В области охраны труда существует одно главное ограничение – аутсорсинг возможен только в том случае, если численность штаба не превышает 50 человек. Если компания будет постепенно увеличиваться и расширяться, ей придется обзавестись собственной службой по охране труда.

Аутсорсинг бывает полным и частичным. В первом случае предприятие полностью передает все обязательства, касающиеся этой сферы. Второй вариант предполагает частичную передачу обязанностей.

Воспользовавшись услугами опытных профессионалов, можно существенно сэкономить на привычных расходах.

Специалисты из сферы услуг по охране труда могут выполнять следующие задачи:

  1. Своевременно проводить инструктаж для сотрудников, проверять уровень их знаний.
  2. Разрабатывать нормативно-правовые акты в области охраны труда (вести журнал регистраций, разрабатывать инструкции по безопасности и приказы).
  3. Контролировать процесс соблюдения всех предписанных правил.
  4. Проводить аттестацию рабочих мест в том случае, если это является обязательным.
  5. Организовывать медосмотры для всех сотрудников предприятия, выполнять эту задачу своевременно, не дожидаясь окончания срока действия медкнижки. Параллельно вести учет и оформлять соответствующую документацию.
  6. Сотрудничать с представителями контролирующих органов, вести дела с Рострудом от лица владельца компании.
  7. Проводить расследование и анализ всех несчастных случаев, произошедших на предприятии. Фиксировать и сопровождать течение профзаболеваний, выявленных у сотрудников.
  8. Оценивать сопутствующие риски у работников, разрабатывать схемы для минимизации травм и профзаболеваний.

Руководителю предприятия следует помнить, что он имеет право передавать на аутсорсинг только те услуги, которые указаны в Профстандарте приказа Минтруда (пункт от 4.09.2014 №524н).

Существуют функции, которые руководитель должен выполнять самостоятельно. Например, составлять программу инструктажа или должностной инструкции.

Какие существуют преимущества и недостатки передачи обязанностей на аутсорсинг

Аутсорсинг охраны труда имеет свои преимущества и недостатки, как и любая иная услуга. Главной целью аутсорсинга является экономия расходов в компании. Руководителю не придется выделять средства на создание дополнительных рабочих мест, оснащения их базовыми инструментами. Также не придется больше беспокоиться о своевременном повышении квалификации сотрудников, проверке их знаний.

Сотрудники из компании-аутсорсера самостоятельно обучают, проводят инструктажи, проверяют уровень знаний сотрудников и следят за состоянием здоровья каждого рабочего. Также они принимают участие во всех конфликтных ситуациях, которые касаются профзаболеваний и иных производственных травм.

Помимо финансовой выгоды, существует еще ряд плюсов от передачи части обязанностей на аутсорсинг:

  1. Специалисты-аутсорсеры из проверенных компаний практически всегда обладают хорошим опытом и объемной теоретической базой знаний. Поэтому их услуги имеют высокое качество.
  2. Благодаря слаженной работе команды аутсорсеров, будет расти экономическая эффективность предприятия. Также повысится инвестиционная привлекательность компании, все больше сторонних руководителей будет оценивать организацию как надежного коллегу по бизнесу.
  3. Не существует причин, по которым аутсорсеры могут прервать свою работу. Если один из специалистов ушел на больничный или уволился, его сразу же заменят другим, не менее опытным сотрудником. Услуги аутсорсинга предоставляются ежедневно, без перерывов и непредвиденных обстоятельств.

Чтобы грамотно оценивать все особенности и риски аутсорсинга, рекомендуется также ознакомиться с недостатками подобного формата ведения дел.

Основные минусы передачи обязательств на аутсорсинг:

  1. Всегда есть риск того, что конфиденциальные сведения попадут в руки третьих лиц, желающих воспользоваться ими в своих целях. Компании-аутсорсеры стараются максимально обезопасить своих клиентов, но даже минимальный риск может сыграть свою отрицательную роль в деятельности предприятия.
  2. Если у специалистов из аутсорсинговой компании будет недостаточно квалификации, это может негативно повлиять на статус предприятия, его дальнейшую деятельность и репутацию.
  3. В небольших городах возникают сложности с поиском действительно надежной компании по предоставлению подобных услуг. Нередко приходится сталкиваться с непрофессионализмом.

Чтобы избежать вероятных проблем и рисков, необходимо грамотно и вдумчиво подойти к процессу подбора подходящей аутсорсинговой компании. Обязательно следует проверить ее на благонадежность.

По каким критериям следует выбирать подрядчика для аутсорсинга

Каждый владелец предприятия хочет минимизировать риски и сотрудничать только с опытными профессионалами. Поэтому следует рассмотреть несколько критериев, которым должен соответствовать потенциальный подрядчик:

  1. Необходимо избегать любых устных договоренностей. Когда речь идет о конфиденциальной информации, любое решение или действие должно быть задокументировано и зафиксировано в присутствии свидетелей. Это позволит избежать ряда бюрократических проблем и утечки сведений третьим лицам.
  2. В договоре следует прописать пункт о неразглашении коммерческой тайны. Это дополнительная подстраховка на случай, если возникнут разногласия с аутсорсинговой компанией.
  3. Перед заключением договора потребуется внимательно проверить компетентность и надежность подрядчика. Не лишним будет обратиться к Реестру аккредитованных компаний и поискать в нем выбранную организацию. Это позволит убедиться в том, что подрядчик имеет право предоставлять услуги в сфере охраны труда.
  4. Стоит обращаться к более опытным компаниям-аутсорсерам, которые уже много лет на рынке. Специалисты в подобных организациях уже имеют обширную клиентскую базу и наиболее компетентны в своем деле.

Организации, находящиеся на рынке более 5 лет, уже успели обзавестись собственным штабом опытных и проверенных специалистов. Также у них имеется широкий спектр услуг и гибкая ценовая политика. Подобные компании ценят свою репутацию, поэтому найдут компромисс при любых обстоятельствах.

В какую цену обойдутся услуги компании-аутсорсера

В первую очередь следует учитывать объем запрашиваемых услуг. Это один из главных факторов, влияющих на итоговую стоимость сотрудничества.

Также стоит учитывать следующие нюансы:

  1. Специфику деятельности. Если имеется большое количество опасных объектов, стоимость работы специалистов будет увеличена.
  2. Численность штаба компании, а также уровень квалификации сотрудников. Если в организации имеется текучка кадров, это осложнит работу специалистов по охране труда.
  3. Сроки договора. Обычно контракты заключают на год, но при желании можно выбрать другие, удобные для каждой из сторон сроки.

При оформлении контракта на 1–3 месяца следует быть готовыми к дополнительным расходам.

Может ли аутсорсинг помочь оптимизировать расходы

К услугам аутсорсинговых компаний обычно обращаются из-за желания сократить расходы на своем предприятии. Чтобы понять, поможет ли подобное решение сэкономить средства, рекомендуется рассмотреть наглядную таблицу с примером.

Расходы Работа штатного специалиста Работа специалиста-аутсорсера
Разовые:
Подготовка и оснащение рабочего места (приобретение мебели, оргтехники, компьютера) Около 50 тысяч рублей Не требуется
Обучение сотрудника, регулярное повышение его квалификации От 40 до 50 тысяч Не требуется
Ежемесячные:

Внесение страховых взносов.

Заработная плата.

Покупка канцелярии.

Услуги связи.

Базы нормативной документации. От 104 тысяч рублей От 30 до 50 тысяч рублей

При работе штатного специалиста разовые затраты составят в среднем 80–90 тысяч рублей, а ежемесячные – в пределах 140 тысяч. Привлечение аутсорсинговой компании позволит снизить расходы до 30–50 тысяч в месяц.