Финансирование мероприятий по охране труда

Часто финансирование предупредительных мер по охране труда в организации связано с проблемой нехватки денег.

Наша компания предлагает помощь работодателям в получении денежных средств на финансирование мероприятий по охране труда за счет средств Социального Фонда России (СФР).

Особенности финансирования мероприятий по охране труда

Для начала, необходимо до 1 августа обратиться в Отделение социального фонда России с заявлением. После принятия положительного решения организации могут направить до 20% от суммы начисленных страховых взносов за предыдущий год на мероприятия по охране труда, а в случае направления на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного и пенсионного возраста, сумма может быть увеличена до 30%, и получить компенсацию от отделения социального фонда России.

Вместе с заявлением предоставляются:

1. план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году, форма которого предусмотрена приложением к Приказу Минтруда Российской Федерации от 14.07.2021 № 467Н;
2. копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда.

Финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов подлежат расходы страхователя на следующие предупредительные меры:

1. проведение специальной оценки условий труда;
2. обучение по охране труда и (или) обучение безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности, в том числе горных работ;
3. приобретение работникам, средств индивидуальной защиты;
4. проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников;

Программа финансирования включает 16 мероприятий. Полный перечень мероприятий, расходы по которым можно возместить за счет страховых взносов из социального фонда России, а так же перечень документов необходимых для подтверждения о целевом использовании средств, указаны в приложении к Приказу Минтруда Российской Федерации от 14.07.2021 № 467Н.

Случаи отказа. Территориальный орган Фонда может принять решение об отказе в финансовом обеспечении предупредительных мер в следующих случаях:

1. если на день подачи заявления у страхователя имеются непогашенные недоимка, задолженность по пеням и штрафам;
2. представленные документы содержат недостоверную информацию;
3. если предусмотренные бюджетом Фонда средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год полностью распределены;
4. при представлении страхователем неполного комплекта документов.

Итоги:

После выполнения предупредительных мер, предусмотренных планом финансового обеспечения, работодатель (страхователь) обращается в территориальный орган Фонда с заявлением о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер с представлением документов, подтверждающих произведенные расходы, не позднее 15 декабря текущего года. Одновременно с заявлением предоставляется отчет о произведенных расходах на указанные цели.

Важно! Расходы, фактически произведенные организацией (страхователем), но не подтвержденные документами о целевом использовании средств, либо произведенные на основании неправильно оформленных документов, не подлежат возмещению.

В рамках представленной процедуры ООО «Первый Партнер охраны труда» осуществляет:

• сбор документов, которые обосновывают необходимость данного мероприятия;
• подготовка заявления в СФР;
• составление и последующее согласование у инспектора Фонда плана финансирования;
• телефонные и личные переговоры с сотрудниками СФР, выезды в отделение фонда;
• подготовка документов для приказа о выделении средств из бюджета;
• получение приказа на финансирование мероприятий по охране труда;
• подготовка материалов и контроль сроков для отчета в Фонд;
• сдача отчетной документации по спонсированному мероприятию в СФР.

Документы по процедуре согласования финансирования подаются в соответствии с нормативными актами РФ, а также по запросу специалиста Социального Фонда России.