Финансирование мероприятий по охране труда
Часто финансирование предупредительных мер по охране труда в организации связано с проблемой нехватки денег.
Наша компания предлагает помощь работодателям в получении денежных средств на финансирование мероприятий по охране труда за счет средств Социального Фонда России (СФР).
Особенности финансирования мероприятий по охране труда
Для начала, необходимо до 1 августа обратиться в Отделение социального фонда России с заявлением. После принятия положительного решения организации могут направить до 20% от суммы начисленных страховых взносов за предыдущий год на мероприятия по охране труда, а в случае направления на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного и пенсионного возраста, сумма может быть увеличена до 30%, и получить компенсацию от отделения социального фонда России.
Вместе с заявлением предоставляются:
- план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году, форма которого предусмотрена приложением к Приказу Минтруда Российской Федерации от 14.07.2021 № 467Н;
- копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда.
Финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов подлежат расходы страхователя на следующие предупредительные меры:
- проведение специальной оценки условий труда;
- обучение по охране труда и (или) обучение безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности, в том числе горных работ;
- приобретение работникам, средств индивидуальной защиты;
- проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников;
Программа финансирования включает 16 мероприятий. Полный перечень мероприятий, расходы по которым можно возместить за счет страховых взносов из социального фонда России, а так же перечень документов необходимых для подтверждения о целевом использовании средств, указаны в приложении к Приказу Минтруда Российской Федерации от 14.07.2021 № 467Н.
Случаи отказа. Территориальный орган Фонда может принять решение об отказе в финансовом обеспечении предупредительных мер в следующих случаях:
- если на день подачи заявления у страхователя имеются непогашенные недоимка, задолженность по пеням и штрафам;
- представленные документы содержат недостоверную информацию;
- если предусмотренные бюджетом Фонда средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год полностью распределены;
- при представлении страхователем неполного комплекта документов.
Итоги:
После выполнения предупредительных мер, предусмотренных планом финансового обеспечения, работодатель (страхователь) обращается в территориальный орган Фонда с заявлением о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер с представлением документов, подтверждающих произведенные расходы, не позднее 15 декабря текущего года. Одновременно с заявлением предоставляется отчет о произведенных расходах на указанные цели.
Важно! Расходы, фактически произведенные организацией (страхователем), но не подтвержденные документами о целевом использовании средств, либо произведенные на основании неправильно оформленных документов, не подлежат возмещению.
В рамках представленной процедуры ООО «Первый Партнер охраны труда» осуществляет:
- сбор документов, которые обосновывают необходимость данного мероприятия;
- подготовка заявления в СФР;
- составление и последующее согласование у инспектора Фонда плана финансирования;
- телефонные и личные переговоры с сотрудниками СФР, выезды в отделение фонда;
- подготовка документов для приказа о выделении средств из бюджета;
- получение приказа на финансирование мероприятий по охране труда;
- подготовка материалов и контроль сроков для отчета в Фонд;
- сдача отчетной документации по спонсированному мероприятию в СФР.
Документы по процедуре согласования финансирования подаются в соответствии с нормативными актами РФ, а также по запросу специалиста Социального Фонда России.