Охрана труда в аутсорсинге

Привлечение внешнего ресурса при решении непрофильных для компании задач позволяет не отвлекать персонал от основной работы и в то же время не пускать на самотек выполнение обязательных мероприятий. Охрана труда (ОТ) – это целый комплекс таких мероприятий, направленных на сохранение жизни и здоровья работников в процессе производства. Выполнение комплекса возможно только при соответствующей подготовке специалистов в данной сфере. Предприятию намного проще и дешевле привлечь стороннюю компанию для решения задач по охране труда, чем содержать собственный штат сотрудников.

Компания, профессионально занимающаяся охраной труда, при заключении соответствующего договора возьмет на себя все основные функции, такие как обучение и инструктаж работников, а также внедрение методик, обеспечивающих безопасность людей.

Привлечение аутсорсеров для решения проблем, связанных с охраной труда, актуально как для малых предприятий с количеством сотрудников до 50 человек, так и для крупных организаций с филиалами в различных регионах. При наличии штатных специалистов функции могут быть разделены – привлеченная сторонняя компания осуществляет разработку и подготовку документов, внешний аудит, консалтинговые услуги. Стоимость зависит от объема работы, указанного в договоре.

Комплекс мероприятий по организации охраны труда

Предлагаемые услуги включают в себя все необходимые для правильной организации действия:

• выполнение функций службы охраны труда или помощь в ее организации;
• формирование системы управления службой;
• обеспечение выполнения всего спектра мероприятий по ОТ на вновь созданном предприятии;
• профилактика нарушений правил безопасности, предупреждение травм и профессиональных заболеваний, непрерывное совершенствование службы;
• участие в расследований нарушений, повлекших тяжелые последствия;
• проведение инструктажа по охране труда;
• помощь в разрешении конфликтных ситуаций с надзорными органами, представление интересов компании или отдельных работников.
• оформление наглядной агитации, помощь в обустройстве кабинетов охраны труда.

Преимущества аутсорсинга

Передача обязанностей, связанных с охраной труда, в аутсорсинг имеет немало преимуществ:

• экономия финансов на заработной плате, налогах, расходах на оргтехнику, компьютеры, информационные базы;
• привлечение целого отдела по охране труда;
• гарантированное выполнение мероприятий, обозначенных в договоре, в соответствии с календарным графиком;
• качественное исполнение всего объема работ в сжатые сроки за счет большого опыта и высокой квалификации работников специализированной компании;
• высвобождение специалистов предприятия от несвойственных им функций;
• консультации руководства по всему перечню вопросов в сфере охраны труда;
• решение возникающих проблем профессионалами, при необходимости поддерживается связь с властными структурами;
• использование в работе передового программного обеспечения и самых современных информационных баз.

Порядок исполнения и выбор организации

Работа начинается на следующий день после подписания договора. Вначале проводится мониторинг ситуации на предприятии заказчика. Далее создается план мероприятий и график их выполнения, после чего разрабатываются документы, и осуществляется контроль с ежемесячной выездной проверкой и предоставлением отчета.

При выборе аутсорсинговой компании необходимо обратить внимание на наличие у нее аккредитации в Министерстве труда и соцзащиты, где подтверждается право на выполнение мероприятий по охране труда. Также следует проверить компетентность и надежность возможного партнера – стаж на рынке данных услуг и финансовую стабильность. Весомым аргументом в пользу аутсорсера может стать его согласие на внесение в документ пункта о конфиденциальности, исключающего риск передачи информации сторонним лицам и организациям.