Заказать услугу
Заказать звонок

Новый реестр Минтруда 2023: обзор нововведений

16 Января 2024

С марта 2023 года начали действовать изменения в правилах обучения охране труда. Организации, которые самостоятельно занимаются этим, согласно новым регламентам, должны передавать информацию в ЕИСОТ. Что это такое, как должен быть организован процесс – пока понимают не все работодатели. Рассказываем об особенностях работы с ЕИСОТ по новым правилам.

Что такое ЕИСОТ

С марта 2023 года на информационной площадке, которая изначально была создана для быстрого доступа к справочным материалам, действует три реестра:

  • Юрлица и ИП, которые занимаются образованием в области ОТ.
  • Работодатели, занимающиеся обучением своих сотрудников самостоятельно.
  • Лица, которые прошли обучение в сфере ОТ.

Если ИП или компания хочет создать внутреннюю комиссию, которая будет заниматься образованием по ОТ, они должны зарегистрироваться в системе. Данные о компании попадут в реестр работодателей, которые сами организуют учебу по ОТ. После регистрации работодатель получает доступ к личному кабинету, через который должен отправить уведомление в Министерство труда. Дальнейшие действия происходят в реестре сотрудников, прошедших обучение. Сведения в него передает работодатель либо лицо, имеющее право на работу через личный кабинет системы. Например, это может делать сотрудник компании, которой передана на аутсорсинг работа по ОТ.

Программы обучения сотрудников

Внутренняя комиссия, созданная на предприятии, имеет право обучать персонал по нескольким программам:

  • Оказание экстренной помощи. Внутренняя комиссия может организовывать учебу для всех, кроме специалистов по ОТ, лиц, обучающих первой помощи. Такое обучение не могут проходить члены комиссии по контролю знаний, включая ее председателя.
  • Применение СИЗ. Требования аналогичны учебе по оказанию первой помощи.
  • Обучение требованиям ОТ. Внутренняя комиссия не может обучать руководителя компании, директоров филиалов организации. Также не разрешается проводить обучение собственными силами участников комиссии по контролю знаний по ОТ, работников, которые проводят инструктаж. В эту же категорию входят также специалисты и члены комитета по ОТ, лица, уполномоченные профсоюзными организациями на работу по ОТ.

Все перечисленные категории сотрудников должны обучаться в учебных центрах.

Как передать сведения в ЕИСОТ

Обязанность работодателя – передавать в систему сведения о сотрудниках, прошедших внутреннее обучение. Алгоритм внесения этой информации в ЕИСОТ:

  • Указать ФИО работника.
  • Прописать СНИЛС. Этот параметр – ключевой для идентификации, поэтому он должен быть указан корректно.
  • Место работы.
  • ИНН организации, в которой работает сотрудник.
  • Профессия и должность.
  • Программа обучения. Если программ несколько, под каждую из них в реестре создается отдельная запись.
  • Результат проведенной проверки знаний.
  • Дата, когда проводилась проверка.
  • Номер протокола о проверке.

После того как сведения будут внесены в реестр, работодателю будет доступен номер записи. Его нужно указать в протоколе, который подписывают члены комиссии и сами сотрудники.

Сложности внутреннего обучения

Право работодателя – выбирать, как он будет проводить обучение, собственными силами или с помощью учебного центра. При выборе первого варианта нужно быть готовым к возможным трудностям:

  • Чтобы получить разрешение на проведение обучения внутренней комиссией, необходимо иметь запись об этом в уставе. Также требуются образовательные программы, а реализовывать их могут сотрудники, имеющие нужную квалификацию.
  • Задача работодателя – определить, какие работники и по каким программам должны пройти учебу. Это непростая задача, особенно учитывая, что процесс обучения также должен организовать работодатель.
  • Для проверки знаний по ОТ нужно иметь материальное обеспечение и методические материалы.
  • Процесс создания протокола проверки знаний и дальнейшей передачи сведений в реестр – непростой. Если коллектив большой, эта процедура займет много времени.

Кроме того, для обучения и последующего контроля знаний должна быть сформирована комиссия. В нее входят:

  • Начальники подразделений.
  • Руководители служб ОТ и специалисты.
  • Лица, которые проводят обучение.
  • Возможно включение в состав комиссии представителей профсоюзов.

С учетом перечисленных сложностей процесс обучения ОТ лучше передать на аутсорсинг. Например, эксперты компании «Первый партнер охраны труда» организуют образовательный процесс в тренинг-центре. Разрабатываются программы по всем направлениям с учетом актуальных изменений в законе. Это позволяет не только исключить риски в работе с ЕИСОТ, но и обеспечить высокий уровень подготовки сотрудников.